【基本方針】

株式会社クリーンコーポレーション（以下「当社」）は、お客様・お取引先様・従業員（以下「お客様」）に関わる個人情報について、その保護の重要性を認識し、下記の方針に基づき適正かつ公正に取り扱うため、「プライバシーポリシー」を定め、実施し、かつ維持することを宣言致します。

１．個人情報保護についての取組

?関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

?個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

?本方針は、当社ホームページに掲載して閲覧可能な状態にします。

２．個人情報の取扱いについて

?収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、その目的の範囲内で使用します。

?開示・訂正・中止を求められたときは、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。

?不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取り扱います。

プライバシーポリシー

株式会社クリーンコーポレーション（以下｢当社｣）は、お客様の個人情報（以下｢個人情報｣）の適正な保護を重大な責務と認識し、その取扱いについては、徹底した配慮をしていきます。

１．個人情報の利用目的について

個人情報は、当社サービス提供のための業務に限定して、お客様の同意を頂いた上で、適切に取得・利用いたします。特定個人情報については、番号法に規定する方法及び目的の範囲内に限り、取得・利用いたします。

２．利用の制限について

当社は、上記１に記載した利用目的の達成のために必要な範囲を超えた利用（目的外利用）はいたしません。

３．個人情報の管理について

当社は、管理責任者を置き、個人情報に関する法令・社内規程などを遵守するとともに、お客さまの個人情報の取扱いについて細心の注意を払います。また、当社は、お客さまの個人情報に関して不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどが起こらないように適切な管理を実施いたします。

４．個人情報の第三者への提供について

当社は、以下に該当する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。

（お客さまの同意がある場合）

当社は、お客さまの同意に基づき、お客さまの個人情報を第三者に提供する場合があります。

（法令に基づく場合等）

(1) 法令に基づき、個人情報を第三者に提供する場合

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために個人情報の第三者への提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（個人情報の取扱いの委託を行う場合）

当社は、お客さまの個人情報の取扱いを外部業者等へ委託する場合にお客さまの個人情報を当社の厳正な管理下のもと、必要最小限の範囲で委託先の外部業者等に提供することがあります。

（グループでの共同利用を行う場合）

当社は、お客さまの個人情報を、当社グループにて、共同して利用させていただく場合があります。対象は、当社として保有している全てのお客さまの個人情報です。なお当社グループでの共同利用に際してのお客さまの個人情報の管理、運用について責任を有する者は以下の通りです。

株式会社クリーンコーポレーション

管理本部長

５．個人情報の問い合わせについて

当社の保有個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせおよび開示・訂正・中止については下記までご連絡ください。

株式会社クリーンコーポレーション管理本部
〒064-0922
北海道札幌市中央区南22条西6丁目2-25
エムズ南22条第3ビル4階
TEL：０１１－５５１－３２５０

９．改正について

当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改正することがあります。